ทฤษฎีการเปลี่ยนแปลงเป็นมากกว่าเครื่องมือวางแผน ทว่าเป็นกรอบโครงสร้างที่อธิบายว่าการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการจะเกิดขึ้นได้อย่างไรและเพราะเหตุใดในบริบทต่างๆ ทฤษฎีนี้กำหนดเส้นทางจากกิจกรรมไปสู่เป้าหมายที่ตั้งใจไว้ แสดงให้เห็นถึงสมมติฐานพื้นฐานและปัจจัยภายนอกที่มีอิทธิพลต่อความสำเร็จ โดยทฤษฎีการเปลี่ยนแปลงนี้มีความสำคัญกับการดำเนินงานด้วยเหตุผลหลายประการ